Guia de Administracao

Gerenciar usuarios

Acesse Administracao > Gerenciar Usuarios para controlar quem tem acesso ao seu workspace:

• Convidar — envie convites por email para novos membros
• Aprovar pendentes — aceite ou recuse solicitacoes de ingresso
• Alterar roles — promova usuarios para gestor ou rebaixe para usuario comum
• Remover — desative o acesso de um membro ao workspace

Gerenciar salas

Acesse Administracao > Gerenciar Salas para configurar as salas de reuniao:

• Criar sala — defina nome, capacidade, andar e recursos disponiveis
• Editar — atualize informacoes, recursos ou regras de aprovacao
• Desativar — torne uma sala temporariamente indisponivel
• Floor plan — faca upload da planta do andar e posicione as salas no mapa interativo

Gerenciar estacoes de trabalho

Acesse Administracao > Gerenciar Estacoes para configurar o hot desking:

• Criar zonas — agrupe estacoes por area, departamento ou andar
• Adicionar estacoes — crie estacoes e defina o tipo (livre, fixa, setorizada, bloqueada)
• Mapa SVG — configure o mapa interativo com a planta do andar e posicione cada estacao

Aprovar reservas pendentes

Acesse Reservas > Pendentes para ver todas as solicitacoes de reserva que aguardam aprovacao. Para cada reserva pendente, voce pode:

• Aprovar — confirmar a reserva e notificar o solicitante
• Recusar — negar a reserva com uma justificativa opcional

O solicitante recebera uma notificacao por email em ambos os casos.

Visualizar analytics

Acesse Analytics no menu lateral para acompanhar metricas de ocupacao e uso dos espacos:

• Taxa de ocupacao — percentual de utilizacao de cada sala e estacao
• Horarios de pico — identifique os momentos de maior demanda
• Relatorios — exporte dados em PDF, Excel ou CSV para apresentacoes
• Dashboard executivo — visao geral do predio com indicadores consolidados

Gerenciar assinatura e pagamento

Acesse Administracao > Minha Assinatura para gerenciar seu plano:

• Visualizar plano atual — veja limites de usuarios, salas e estacoes
• Upgrade — mude para um plano superior para desbloquear mais recursos
• Historico — consulte pagamentos anteriores
• Cancelamento — cancele a assinatura (seus dados ficam disponiveis por 30 dias)

Configurar integracao com calendario

Configure a sincronizacao de reservas com calendarios externos para todo o workspace:

• Microsoft Outlook — conecte via OAuth para sincronizar com o calendario corporativo
• Google Calendar — conecte via OAuth para sincronizar com o Google Workspace

A sincronizacao e unidirecional: reservas criadas no JuriSpace aparecem automaticamente no calendario externo dos participantes.