Como Reservar uma Sala de Reuniao

Acessar a lista de salas

No menu lateral, clique em Salas. Voce vera todas as salas de reuniao disponiveis no seu escritorio, com informacoes de capacidade e recursos.

Verificar disponibilidade

Voce pode visualizar as salas de duas formas:

• Lista — visualizacao em cards com status de disponibilidade
• Mapa interativo — veja a planta do andar com as salas posicionadas e seus status em tempo real (verde = livre, vermelho = ocupada)

Use os filtros de data e horario para encontrar salas disponiveis no periodo desejado.

Selecionar horario

Clique na sala desejada para abrir os detalhes. Escolha a data no calendario e selecione o horario de inicio e fim. O sistema mostrara automaticamente se o horario esta disponivel.

Adicionar participantes

Voce pode convidar participantes para a reuniao:

• Participantes internos — busque por nome ou email entre os membros do escritorio
• Visitantes externos — adicione nome, empresa, telefone e documento do visitante. Ele recebera uma notificacao por email

Reservas recorrentes

Para reunioes periodicas, ative a opcao "Recorrencia" ao criar a reserva. Defina:

• Frequencia — diaria, semanal ou mensal
• Data final — ate quando a recorrencia se repete

Cada ocorrencia da serie pode ser editada ou cancelada individualmente.

Check-in no dia

No horario da reserva, faca o check-in para confirmar que esta usando a sala. Se o check-in nao for realizado dentro do prazo configurado pelo administrador, a reserva pode ser liberada automaticamente para outros usuarios.

Cancelar ou editar reserva

Acesse Minhas Reservas no menu lateral. Clique na reserva que deseja alterar e escolha:

• Editar — altere horario, participantes ou observacoes
• Cancelar — libere a sala para outros usuarios

Aprovacoes

Algumas salas podem ser configuradas para exigir aprovacao de um gestor. Nesse caso:

• Sua reserva ficara com status "Pendente" ate ser aprovada
• O gestor recebera uma notificacao para aprovar ou recusar
• Voce sera notificado por email sobre a decisao